Het leveren van bomen en planten is meer dan het uitleveren van de boom of plant. De klant vraagt steeds vaker dat het artikel voorzien wordt van etiketten, hoezen of andere toevoegingen. Het voorraadbeheer van deze bij-artikelen wordt daarom ook steeds belangrijker. Planten kunnen vaak niet uitgeleverd worden als het bij-artikel niet beschikbaar is. Vooral het beheren van de voorraad foto-etiketten op plantnaam is een tijdrovende klus. WinTree biedt nu een mogelijkheid om de voorraad van bij-artikelen eenvoudig te beheren.
 |
Het bij-artikel heeft een directe link met de plantnaam van het artikel. Bijvoorbeeld: het bij-artikel foto-etiket Vinca minor wordt via de maat aan het artikel Vinca minor gekoppeld. |
Het voorraadbeheer van deze bij-artikelen is gebaseerd op vier stappen:
- Koppelen van plantmaten aan de maten van de bij-artikelen, dit kan per klantgroep ingesteld worden.
- Koppelen van afwijkende bij-artikelen bij de relaties, standaard worden de instellingen van de klantgroep overgenomen.
- Boeken van voorraad van het bij-artikel op plantnaam en een 'bij-artikel maat'.
- Afboeken van de bij-artikel voorraad bij het verwerken van de verkoopfacturen.
Parameters
Deze functie is beschikbaar vanaf versie 8305.
De volgende parameters worden gebruikt bij deze functie gebruikt:
| 1978 | Gebruik voorraadbeheer bij-artikelen (parameter kan alleen door TSD ingesteld worden) | 0 = Nee 1 = Ja |
| 1981 | Voorraadmutatiereden die gebruikt wordt bij het afboeken van de voorraad van het bij-artikel | X = nummer van de mutatiereden |
 |
In onderstaande beschrijving wordt als voorbeeld het beheren van plantfoto-etiketten voorraad gebruikt. Het is natuurlijk mogelijk om ook voorraad van andere bij-artikelen op deze wijze te beheren. Dan dienen andere maten en voorraad ingevoerd te worden. Zolang de voorraad van het bij-artikel maar een directe link heeft met de plantnaam van het verkochte artikel. |
Stamgegevens
Voordat de voorraad van de bij-artikelen beheerd kan worden dienen stamgegevens ingevoerd te worden:
- Invoer bij-artikelmaten: de bij-artikelen bestaan uit een plantnaam en een maat. De te gebruiken maten moeten in Onderhoud Plantmaten worden ingevoerd. Als voorbeeld worden de maten FTC (Foto-etiket Tuincentra) en FIP (Foto-etiket Intratuin) gebruikt.
- Koppelen bij-artikelmaat aan gewone maten: per gewone maat kan een bij-artikelmaat gekoppeld worden. Open hiervoor het Onderhoud Plantmaten-scherm, selecteer de juiste plantmaat en open het tabblad 'Bij-artikel'.
Op het tabblad worden alle klantgroepen (ingevoerd in de stamgegevens) getoond. Per klantgroep wordt nu de maatcode van het bij-artikel ingevoerd.
- Koppelen van afwijkende bij-artikelen per klant: standaard worden de bij-artikelmaten gekoppeld op basis van de plantmaat/klantgroep aan de klant gekoppeld. De gekoppelde bij-artikelmaten zijn per klant niet in te zien.
Verwijder het vinkje in de checkbox 'Gebruik de standaard bij-artikel instellingen' om bij de klant afwijkende bij-artikelmaten in te geven. Zodra het vinkje verwijderd is worden alle bij- artikelmaten die gekoppeld zijn aan de klantgroep zichtbaar.
Gekoppelde bij-artikelmaten kunnen worden verwijderd en toegevoegd. Let op dat alleen bestaande maten aan bij-artikelmaten gekoppeld worden.
Voorraad
Voor de bij-artikelen wordt gewoon voorraad geboekt. De voorraad van de bij-artikelen worden geboekt op trefnaam plant en de bij-artikelmaat. Bijvoorbeeld de voorraad van een foto-etiket voor de plant Vinca minor wordt geboekt met de maat FTC.
Onderstaande printscreen toont geboekte voorraad van foto-etiketten.
Verwerken
Minimale voorraad
De voorraad van de bij-artikelen kan op dezelfde wijze als 'gewone' plantenvoorraad beheerd worden. Een goed hulpmiddel om de voorraad op peil te houden is de WinTree module Minimale Voorraad (modulenummer 120). Hiermee kan een minimale voorraad ingesteld worden en kan de voorraad snel en eenvoudig aangevuld worden.
Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze module.